青森病院における個人情報保護このページを印刷する - 青森病院における個人情報保護

 

基本方針

国立病院機構青森病院ウェブサイト(以下「当サイト」という。)における個人情報の収集・利用・管理について、適切に取り扱うとともに、当サイトを閲覧する皆様(以下「利用者」という。)のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めていきます。

個人情報とは

氏名、住所、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報のことを言います。

個人情報の収集について

通常、利用者は個人情報を明らかにすることなく、インターネットを通じて当サイトにアクセスしていただけます。ただし、個人情報を提供していただく場合には目的を明確にした上で必要最小限な範囲内に限らせていただきます。その際には、情報の提供は利用者ご本人の意思によることを原則とします。

cookie(クッキー)について

当サイトでは「cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を利用しています。「cookie」とは、ホームページにアクセスしたコンピューターを識別するために利用されるテキストファイルです。当サイトで用いられるcookieは、あくまでコンピューターを識別するために利用されるもので、皆様の住所・氏名などの個人情報やID・パスワードといった情報は含まれておりません。そのため、サイト利用者が個人情報を入力・提供しない限り、個人を識別することはできません。

cookie機能を持たないブラウザでご利用される場合、また、cookie機能を意図的に受け入れない状態であっても、当サイトのほとんどのコンテンツを閲覧する事は可能ですが、一部ページにおいて機能が制限されることがあります。

個人情報の収集方法について

青森病院では、青森病院の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

各種申し込みやアンケート機能(Forms)の利用について

青森病院では、情報収集のために、Microsoft365のMicrosoft Forms(以下「Forms」という。)を利用します。利用者は、青森病院がFormsを利用して作成したフォームに入力することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。 なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、青森病院は責任を負わないものとします。

収集する情報の範囲

Formsでは、フォームを送信した日時等Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
Formsのご利用にあたっては、青森病院の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の記入をお願いすることがあります。

利用目的

収集した情報は、青森病院の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
収集した情報は、お問い合わせ等の回答や確認の連絡等のために利用します。なお、これらの情報は、その内容に応じ、青森病院内の関係部署に転送することがあります。
 

利用及び提供の制限

青森病院では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への入力情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

安全確保の措置

青森病院は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 

適用範囲

この基本方針の適用範囲は、当サイトにおいてと、Microsoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。

 

 

独立行政法人 国立病院機構 青森病院長